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Konvertierung in das .pdf-Dateiformat

Konvertierungsprobleme

pdf

Da Schulungsunterlagen und Präsentationen stets in Textverarbeitungsprogrammen erstellt werden, liegen sie zunächst in einem so genannten 'offenen' Dateiformat (.doc, .odt,...) vor. Bei der Übertragung solcher Dateiformate auf andere Plattformen kommt es dann häufig zu Layoutveränderungen, da Positionierungen, Ränder oder Umbrüche in nicht übertragbaren Einstellungen gespeichert werden.


Die Lösung: pdf-Dateien

Das 'portable document format' löst diese Probleme, da pdf-Dokumente auf jedem Rechner identisch aussehen.

Jedes Dateiformat kann in ein pdf-Dokument konvertiert werden.
Hierzu benötigte Programme liefert z.B. Adobe mit dem Acrobat, aber auch kostenlose Software oder die Textverarbeitungsprogramme selbst.

Wichtig: Bitte stellen sie vor dem Konvertieren sicher, dass s/w-Seiten auch als solche gespeichert und verwendete Schriftarten eingebettet wurden.
Da Konvertierungssoftware üblicherweise als Drucker eingerichtet wird, können hier bei der Umwandlung die gleichen Probleme wie beim Übertragen auf einen normalen Drucker auftreten. Da pdf-Dateien nicht modifizierbar sind, sollten Sie die erzeugte pdf-Datei unbedingt auf korrektes Layout und Paginierung prüfen.


Das Tool PDF24 Creator

Download PDF24 Creator
Download
PDF24 Creator

Als besonders zuverlässig hat sich die kostenlose Software PDF24 Creator erwiesen, die an dieser Stelle zum Download angeboten wird.

Nach dem Download wird das Programm als Druckertreiber installiert.
Zum Erstellen eines pdf-Dokuments gehen Sie nun im Textverarbeitungsprogramm auf 'Drucken' und wählen im Druckmenü nicht Ihren üblichen Drucker, sondern 'PDF24' aus.
Die Einstellungen werden wie bei normalen Ausdrucken über den 'Eigenschaften'-Dialog gewählt.


Zusammenfassen mehrerer .pdf-Dateien

Der Creator bietet auch viele Features zur Bearbeitung bereits bestehender pdf-Dateien. Dateien können vereinzelt oder zusammengeführt, einzelne Seiten hinzugefügt oder entnommen werden.
Einen Überblick und Anleitungen hierzu finden die auf der Herstellerseite.

- Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen - Preise zzgl. MwSt. -